Звонит клиент И говорит что при обмене с розницы в БП документ превращается в требование накладная это возможно и почему?

А чому бы и нэт?

(1) Согласен может быть но хотелось бы узнать при каких условиях это происходит?

ТрН может списывать материалы куда угодно. А условия - в правилах

Спасибо за совет.
Собирался получить баз от клиента и исследовать это..

в "Таблицы соответствия выгружаемых данных" написано, что
Розница -> БП
...
Списание товаров -> Списание товаров    
Списание товаров с аналиткой хозяйственной операции по хоз. операции Списание на затраты -> Требование-накладная    
...