Необходимо периодически (не массово) проверять новых контрагентов по ИНН или названию. Это только с помощью Контура можно сделать или есть еще какие-нить ресурсы (бесплатные).
Чтобы обнаруживать ошибки, программист должен иметь ум, которому доставляет удовольствие находить изъяны там, где, казалось, царят красота и совершенство. Фредерик Брукс-младший