Здравствуйте. Сотруднику в марте нужно вернуть излишне удержанный НДФЛ за декабрь 2016. Сделали документ "Возврат НДФЛ". Дата документа 21.03.2017 в шапке документа указано "за декабрь 2016" в табличной части дата получения дохода 21.03.2017(кстати какую дату здесь нужно указывать? Может дату выдачи дохода за декабрь 16? ), далее делаем документ "Выплата зарплаты": поле "Выплачивать" выбираем "Возврат НДФЛ", документ основание - наш документ "Возврат НДФЛ", все прекрасно, этот документ отразился в расчетном листке, но соответственно появилась строка "Долг за сотрудником" на сумму возврата НДФЛ вот тут я заблудился... Ведь это организация погасила свой долг перед сотрудником! Как правильно оформить выплату излишне удержанного НДФЛ, не увеличивая долг сотрудника (сальдо) предприятию?

(0) Очень сомневаюсь что можно делать возврат НДФЛ одного налогового периода из доходов другого налогового периода

Но вернуть человеку НДФЛ как-то надо!

(2) Скорее всего уже не вам
Он должен будет обратиться в ФНС с челобитной о возврате излишне удержанного налога

(3) Тогда ещё вопрос а для чего тогда нужен документ "Возврат НДФЛ" ?

(4) Для возврата НДФЛ когда налог и доход принадлежат к одному налоговому периоду

Разобрался... Дата документа "Возврат НДФЛ" должна быть раньше месяца выплаты,по этому документу формируется запись в регистре накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками организаций" с датой документа "Возврат НДФЛ"

Возврат делается на основании заявления сотрудника - есть такое?

https://its.1c.ru/db/staff1c#content:33722:1

https://its.1c.ru/db/taxndfl#content:594:hdoc - тут пожалуй даже получше расписано