Нужно пользователям с определенным подразделением, дать возможность в определенном справочнике, добавлять, удалять и изменять элементы, всем остальным только просмотр.
Как это лучше сделать? Через РЛС? Если через него, то как именно?

Или роль создать новую и всем людям с таким подразделеним ее раздать...

как всегда два типа людей на мисте: 1. никто ничего не знает. 2. знает но будет целенаправленно молчать или писать гадости. эх...

(2) если доступ к НЕКОТОРЫМ записям справочника - то роль с РЛС, если некоторым пользователям ко всему справочнику - то роли.