(1) Зарегистрирован внутренний документ, по документу запущен процесс согласования. Результат процесса согласования (кто согласовал, комментарии) видны только лицам, участвующим в согласовании и администраторам.
Как остальным доступ настроить - не знаю, всю голову уже сломал...
(6) Т.е. когда увидятся задачи, вопрос будет про недоступный предмет?
Требовать и эффективности, и гибкости от одной и той же программы — все равно, что искать очаровательную и скромную жену... по-видимому, нам следует остановиться на чем-то одном из двух. Фредерик Брукс-младший