есть роль менеджеры по продажам.  у них есть отчет прайс, возможно ли именно для этой роли сделать так чтобы отчет прайс заменялся другим отчетом?

В Приоткрытии проверяй и открывай другой отчёт, если нужно

Если речь про обычное приложение то варианта два
1. надо создать два интерфейса отчеты и назначить их разным пользователям.
2. либо переопределить стандартное действие кнопки вызова отчета и там в зависимости от роли вызывать разные отчеты

а если они открывают через Операции-Отчеты как мне это событие поймать?

(3) А какое слово в (1) непонятно?

При открытии чего ? Формы отчета?

(3) ПередОткрытием() в модуле формы отказ =истина, и открыть другую форму.
А лучше права дать или не дать на разные отчеты.

(5) да в основной форме отчета в процедуре ПриОткрытии проверять на права и далее как в (1)

спасибО)